Die meisten Controlling-Funktionen wurden für eine frühere, weniger komplexe Phase des Unternehmens entwickelt. Wir richten sie auf die Organisation aus, die heute besteht: mit Prozessen, Governance und Reporting-Routinen, die auch unter Druck Bestand haben.
Beispielhafte Darstellung mit illustrativen Daten
Controlling-Probleme kündigen sich selten an. Sie bauen sich leise auf, bis ein Bericht verspätet kommt, eine Zahl hinterfragt wird oder eine Entscheidung auf Basis von Daten getroffen wird, denen niemand wirklich traut.
Budgets und Forecasts werden in jedem Zyklus von Grund auf neu erstellt, auf Basis einzelner Exceltabellen und subjektiver Einschätzungen statt strukturierter Eingaben. Das Ergebnis: inkonsistente Ergebnisse und geringe Akzeptanz von Management oder Investoren.
Reporting-Zyklen dauern zu lange. Gemeldete Zahlen werden häufig hinterfragt. Controlling und Accounting arbeiten in Silos, mit unklaren Übergaben, doppeltem Aufwand und ohne gemeinsames Verständnis der Datenverantwortung.
Finanzdaten liegen im ERP, aber Reporting läuft über parallele Exceltabellen. KPIs werden nicht automatisch berechnet oder konsistent aktualisiert. Die Verbindung zwischen Buchungen, Reports und Entscheidungen ist fragil.
Forecasting, Kostenüberprüfungen und Reportingprozesse erfolgen ad hoc und manuell. Es gibt keine standardisierten Zeitpläne, keine definierten Rollen, keine Eskalationspfade. Das begrenzt die finanzielle Transparenz und verringert den Beitrag, den die Finanzfunktion leisten kann.
Wir bauen nicht alles auf einmal neu. Wir starten dort, wo es am meisten weh tut, stabilisieren diesen Bereich und bauen von dort aus weiter.
Wir analysieren die bestehenden Planungs-, Forecasting- und Reportingprozesse im Detail. Wir bilden die Systemlandschaft ab, identifizieren Ineffizienzen und manuelle Umgehungslösungen und bewerten die Qualität der Datenübergaben zwischen Teams.
Wir entwickeln klare, schlanke Finance- und Controlling-Prozesse, zugeschnitten auf die Komplexität und Teamstruktur der Organisation. Rollen, Übergaben, Templates und Reporting-Strukturen werden definiert und dokumentiert.
Wir rollen neue Prozesse Schritt für Schritt aus. Die erforderliche Logik wird direkt in den ERP-, Excel- oder BI-Systemen umgesetzt, abhängig von der vorhandenen Systemlandschaft. Planungs- und Reporting-Tools werden in den Tagesbetrieb integriert, mit durchgehender praktischer Begleitung.
Wir begleiten die ersten Prozesszyklen, beheben Probleme und verfeinern Templates und Workflows anhand von Praxis-Feedback. Governance-Routinen und KPIs zur Messung der Prozessqualität werden vor Übergabe etabliert.
Controlling produziert nicht nur Monatszahlen. Es baut die mehrstufige Reporting-Struktur, die jede Zielgruppe bedient: vom täglichen Geschäft bis zum Quartals-Board. Alle Schichten greifen auf dieselbe Single Source of Truth zu.
Jedes Arbeitsergebnis ist ab Tag eins operativ. Wir bauen funktionierende Modelle, dokumentierte Prozesse und trainierte Teams. Keine Empfehlungen, die jemand anders umsetzen muss.
Modulare, transparente Modelle, ausgerichtet auf die Treiber des Geschäfts, konzipiert für strukturierte Aktualisierungen und Szenarioanalyse. Entwickelt für den Einsatz in Excel, BI-Tools oder ERP-Umgebungen, abhängig von der vorhandenen Systemlandschaft.
Klare Abfolge von Aufgaben, Übergaben zwischen Accounting und Controlling und Abgabefristen. Dokumentiert in einem zentralen Zeitplan und abgestimmt auf Management-Reporting-Anforderungen.
Standardisierte Arbeitsanweisungen für zentrale Finanzprozesse mit definierten Rollen, Zeitplänen und Eskalationsregeln. Sie schaffen klare Verantwortlichkeiten und reduzieren die Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern.
Definierte KPI-Formeln, Datenquellen und Aktualisierungslogik, integriert in Reporting-Tools oder Dashboards. Das gewährleistet eine konsistente Nachverfolgung und einfache Nutzung über Finanzfunktionen und Managementebenen hinweg.
Angleichung von Kontenplan, Kostenstellen-Logik und Datenstrukturen für nahtlose Übergaben zwischen Buchungen und Reporting. Dazu gehören Konsistenzprüfungen und definierte Abstimmungsprozesse.
Praxisnahe Einarbeitung und Trainingsmaterialien für Finance-Mitarbeiter, Controller und Anwender im Management. Die Strukturen sind so angelegt, dass sie im Tagesbetrieb ohne laufenden externen Support verstanden und genutzt werden.